Воинский учет
Компания Meditline предлагает услуги по ведению воинского учета в организации. Мы поможем организовать отчетность в соответствии с законодательством и избежать любых проблем с контролирующими органами.
Зачем нужен воинский учет
Воинский учет – это система учета граждан, которые обязаны состоять на воинском учете, а также организация мероприятий по подготовке граждан к военной службе. Воинский учет в организации важен для выполнения требований законодательства и обеспечения готовности к мобилизации в случае военной необходимости.
После разработки приказа и плана по ведению воинского учета организация должна зарегистрироваться в военном комиссариате. Эта процедура осуществляется в военкомате муниципального образования по месту официальной регистрации компании. Если у юридического лица есть обособленные подразделения, их регистрация в военкомате не требуется.
Для постановки на учет необходимо заполнить и подать в военкомат карточку учета организации по форме № 18, утвержденной письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В этой карточке указываются следующие данные:
- информация об организации, включая ИНН, ОГРН, ОКВЭД и место регистрации;
- дата регистрации и реквизиты свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, а также полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство;
- общее количество работников организации, за исключением совместителей;
- количество сотрудников, состоящих в запасе;
- число граждан мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, подлежащих воинскому учету, но не пребывающих в запасе (призывников).
К карточке необходимо приложить копии учредительных документов организации, приказ об организации воинского учета, план по ведению учета и должностную инструкцию лица, ответственного за воинский учет. Эти документы направляются на согласование в военкомат. Сроки согласования и одобрения документации не регламентированы на федеральном уровне и могут различаться.
Что входит в воинский учет
При необходимости вы можете передать воинский учет в организации на аутсорсинг, чтобы организовать ведение всей отчетности. В услуги по ведению ВУ входит:
- Регистрация и учет сотрудников. Организация ведет списки сотрудников, подлежащих воинскому учету, и передает эти данные в военные комиссариаты.
- Ведение личных дел. Хранение и обновление личных дел сотрудников, содержащих информацию о воинском учете.
- Оповещение и явка сотрудников. Организация обязана оповещать сотрудников о необходимости явки в военкомат, например, для прохождения медкомиссий или участия в мобилизационных мероприятиях.
- Подача отчетности. Регулярная подача отчетов в военные комиссариаты о численности сотрудников, подлежащих воинскому учету.
- Работа с документами. Подготовка и хранение необходимых документов: повестки, военные билеты, приписные свидетельства и другие документы, связанные с воинским учетом.
Обязанности организации
Обязанности организаций по ведению воинского учета установлены в соответствии с п. 30–32 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. В рамках этих обязанностей на организации возлагаются следующие ключевые функции:
- Представление сведений о военнообязанных по запросу военкомата. Организации обязаны предоставлять всю запрашиваемую информацию о своих сотрудниках, состоящих на воинском учете.
- Ведение и хранение личных карточек военнообязанных работников. Каждая организация должна создавать и поддерживать актуальные личные карточки на своих сотрудников, подлежащих воинскому учету.
- Внесение изменений в личные карточки. При изменении семейного положения, образования, подразделения, должности, места жительства, пребывания или состояния здоровья военнообязанных сотрудников, организация обязана своевременно вносить соответствующие изменения в их личные карточки.
- Выявление сотрудников, не поставленных на воинский учет. Организация должна контролировать, чтобы все военнообязанные сотрудники были поставлены на учет по месту работы, и при необходимости выявлять тех, кто не был учтен.
- Информирование военкомата об увольнении военнообязанных. В случае увольнения военнообязанного сотрудника, организация обязана уведомить об этом военкомат в течение 5 дней с момента расторжения трудового договора.
- Сверка сведений о воинском учете. Организация обязана не реже одного раза в год проводить сверку данных, содержащихся в личных карточках сотрудников, с информацией, находящейся в документах воинского учета и данных военкомата.
- Вручение повесток сотрудникам. Организация обязана вручать повестки своим сотрудникам не позднее чем за 3 дня до назначенного срока явки в военный комиссариат, указанного в повестке.
Вы можете перевести все обязанности на аутсорсинг, чтобы обеспечить своевременное решение задач.
Стоимость услуг
Стоимость услуг по ведению воинского учета может варьироваться в зависимости от:
- Объема работы: количество сотрудников, подлежащих воинскому учету, и объем документов, который нужно вести.
- Комплексности услуг: включают ли услуги только учет и ведение документации, или также взаимодействие с военкоматами, подготовку отчетности и консультации.
Точную стоимость услуг по ведению воинского учета вы сможете уточнить у менеджера нашей компании. Для этого оставьте заявку на сайте или по телефону.
Преимущества Meditline
При выборе услуг по ведению воинского учета обратите внимание на нашу компанию Meditline в Москве. Преимущества заключения договора с нами:
- Профессионализм и опыт. Наша команда состоит из квалифицированных специалистов с многолетним опытом работы в сфере воинского учета и взаимодействия с военкоматами. Мы знаем все нюансы законодательства и гарантируем точное и своевременное выполнение всех требований.
- Комплексный подход. Предлагаем полный спектр услуг, начиная с постановки на учет и заканчивая регулярной отчетностью. Вам не придется беспокоиться о документации или взаимодействии с госорганами — мы возьмем на себя любые заботы.
- Своевременность решения задач. Мы обеспечиваем оперативное выполнение всех задач, связанных с воинским учетом, чтобы вы могли быть уверены в соблюдении всех сроков и требований законодательства.
Мы гарантируем полную защиту ваших данных и соблюдение всех требований конфиденциальности. Сотрудничая с нами, вы освобождаете свои ресурсы для решения ключевых задач бизнеса и оставляете вопросы воинского учета профессионалам.